Операционный менеджер, Москва
Задачи
- формирование таймшиты по проектам направления B2G (продукт, разработка, проектный офис); формирование сводной информации о сотрудниках, привлечённых по договорам ГПХ; подготовка в финансовый отдел информации и документов о перечислении денежных средств за отработанные часы по договорам ГПХ;
- договорная работа: заведение заявок на согласование нового контрагента при заключении договора (ГПХ, NDA, прочие договоры направления), согласование и организация подписания NDA, договоров, писем и других документов; коммуникация с контрагентом, командой при согласовании и подписании документов;
- поддержка конкурсных процедур с заказчиками и подрядчиками: подготовка документов и запуск внутренних конкурсных процедур при привлечении подрядчика; подготовка и аккумуляция документов, подаваемых на конкурс; ведение библиотеки конкурсных документов для сокращения срока подготовки документации на конкурс; ведение статуса и to do — листа в рамках конкурсных процедур. Коммуникация с тендерным отделом по статусу подготовки документов;
- оформление отчётов по командировкам для руководителей команды;
- поиск контактов по холодным сделкам (при необходимости), поиск контактов по списку РБК топ-500. Обзвон/рассылка писем по холодным контактам по итогам проведённых маркетинговых активностей;
- работа со сделками на этапе «холодный»: обзвон для организации встречи, уточнение информации; передача команде информации о новом пресейле. Сегментация по типовым вариантам поставки;
- ведение статуса пресейл-активностей по всем продуктам, мониторинг исполнения задач по итогам/перед проведением форкаста (вся продуктовая линейка B2G);
- поддержание всех пресейл-материалов в актуальном состоянии, актуализация по мере необходимости;
- работа с кол-центром, актуализация скриптов для работы с кол-центром, проработка ошибочно заведённых сделок (причины ошибок, что нужно изменить в скрипте, обучение кол-центра по ведению звонков и снятию потребности);
- проверка демостенда на наличие ошибок после установки обновлений, коммуникация с аналитиками по устранению ошибок;
- ведение статуса партнёров (актуальность контактов, организация регулярных встреч и статуса активностей, подготовка данных для формирования совместного пайплайна);
- организация согласования и подписания всех юридических документов с партнёром (по партнёрам, не переданным в направление партнёрских продаж); мониторинг статуса подписания партнёрских документов по партнёрам, переданным в направление партнёрских продаж.
Требования
- ответственность, аккуратность, чёткость в исполнении задач; высокая вовлечённость и скорость решения, высокие коммуникационные навыки, умение вести презентации, встречи, переговоры;
- опыт работы в проектной команде и с проектными задачами;
- знание основ налогового учёта, финансов, бухгалтерского учёта будет являться существенным преимуществом;
- готовность развиваться, готовность решать нестандартные задачи.
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Формат работы
офисный
Уровень
middle
График работы
полный
VK Tech
VK Tech помогает расти компаниям любого масштаба. Нам это удаётся благодаря опыту развития интернета и технологий с открытым исходным кодом.
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Похожие вакансии
Специалист технической поддержки
VK Tech
Москва, гибкий
Технический менеджер по монетизации рекламной сети MyTarget
Рекламные технологии
Москва, гибкий
Технический менеджер по монетизации рекламной сети / AdOps Manager
Коммерческий департамент
Москва, комбинированный
Специалист 2-й линии технической поддержки
VK Tax Compliance
Москва, гибкий
Инженер
ЦОД
Москва, офисный