Персональный ассистент, Санкт-Петербург
Мы создаём продукты, которыми гордимся. Это сложно и потому интересно. Мы всегда рады профессионалам, которые тоже любят вызовы, стараются делать больше, чем от них ждут, и не забывают ни о пользователях, ни о коллегах.
Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.
Задачи
- управлять календарём — организовывать и приоритизировать внутренние и внешние встречи, планировать и актуализировать плотный график руководителя;
- курировать ежедневные нужды руководителя (заказ необходимого по поручению, оформление броней),
- курировать списки поздравлений (разработка идей подарков и их покупка),
- искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию по запросу руководителя;
- заниматься подготовкой документов и аналитических справок для руководства C-level,
- организовывать и координировать поездки,
- выполнять личные поручения и задания, связанные с командой;
- документооборот, связанный с руководителем (служебные записки, приказы, справки),
- вовлекаться во все процессы компании.
- вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей;
- вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста.
Требования
- владеете навыками эффективного тайм-менеджмента и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Power Point, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar, Notion, Jira и другими сервисами для работы с документами и календарём;
- внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег;
- знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику;
- проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца;
- готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время.
Будет плюсом
- имеете релевантный опыт работы.
Приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в Санкт-Петербурге. Ждём ваших откликов. Удачи!
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Бонусы от партнеров
Интересные задачи
Формат работы
офисный
Уровень
middle
senior
График работы
полный
VK
VK — это более 200 технологичных проектов, больше 15 000 сотрудников и безграничные возможности проявить себя. Мы делаем современные и быстрые интернет-сервисы, доступные каждому.
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Бонусы от партнеров
Интересные задачи