Administrative department Office manager

Руководитель регионального направления, Москва

Задачи

  • Обеспечение хозяйственного обслуживания офисов в регионах, контроль над исправностью работы офисных инженерных сетей (освещения, пожарной безопасности, систем отопления, вентиляции и др.) - готовность к частым командировкам;
  • Обеспечение оборудования и инвентаря, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности;
  • Подготовка и заключение договоров с контрагентами, контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров;
  • Контроль оплаты по договорам;
  • Проведение тендеров, и подготовка коммерческих предложений на предоставление услуг;
  • Ведение бюджета подразделения, ежемесячная отчётность;
  • Планирование и организация рабочих мест сотрудников, заказ и оформление пропусков и других материальных ценностей вновь принятым сотрудникам;
  • Осуществление контроля за состоянием ГО и ЧС , пожарной и антитеррористической безопасности;
  • Проведение инструктажа по ГО и ЧС, пожарной и антитеррористической безопасности;
  • Контроль за сохранностью материальных ценностей учреждения, обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей территории;
  • Организация работы младшего обслуживающего персонала;
  • Своевременная закупка материальных запасов и обеспечение учреждения всем необходимым.

Требования

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Знание принципов ведения административно-хозяйственной деятельности организации;
  • Опыт выстраивания работы по обслуживанию инфраструктуры офиса;
  • Опыт работы с региональными офисами;
  • Опыт управления командой, будет преимуществом;
  • Умение работать в режиме многозадачности и интенсивном режиме.

Мы предлагаем

Официальная зарплата
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда

Административный департамент

Коллеги из административного департамента каждый день создают комфортые условиях работы и отдыха во всех 10 офисах Mail.ru Group, сопровождают наши мероприятия и реализуют идеи сотрудников.