Менеджер по документообороту, Москва

Менеджер по документообороту, Москва

Ищем специалиста в отдел финансов и договорной работы. Предстоит сопровождать оформление, согласование, подписание договоров и других документов.

Задачи

  • Вычитывать и технически править документы, участвовать в их согласовании — от постановки задачи до подписания;
  • заводить счета на оплату в учётную систему, передавать документы за отчётный период в бухгалтерию, проверять корректность присылаемых контрагентами документов;
  • обмениваться документами с контрагентами, следить за наличием оригиналов договоров, актов и актов сверки;
  • создать и вести реестр контрагентов в разрезе соблюдения сроков оплат и контроля исполнения (действия) договора;
  • сканировать документы и помещать их в бумажный и электронный архивы;
  • вести деловую переписку;
  • взаимодействовать с коллегами внутри компании;
  • формировать отчёты по запросу руководства.

Требования

  • Вы работали в аналогичной должности не менее трёх лет;
  • имеете высшее образование;
  • уже работали с договорами и первичными бухгалтерскими документами, в том числе в системах электронного документооборота;
  • уверенно владеете ПК;
  • знаете английский язык на уровне не ниже Intermediate;
  • внимательны, многозадачны и умеете работать с большим объёмом информации;
  • стрессоустойчивы и чётко соблюдаете сроки.

Будет плюсом

Вы работали с SAP и Jira.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда

Формат работы

офисный

Уровень

middle

График работы

полный

Технический департамент

Объединяем специалистов, которые обслуживают IT-инфраструктуру продуктов VK. Отвечаем за бесперебойную работу высоконагруженных систем и сервисов, за сеть передачи данных, за развитие сети центров обработки данных и сервисов для наших сотрудников.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда