Социальные платформы и медиаконтент

Задачи

-организация собственных мероприятий компании в регионах от 1000 до 25000 человек;

-подбор мероприятий для интеграции бренда и реализация интеграций в ивент;

-общение с подрядчиками и менеджерами внутри компании для организации фестивалей, лекториев и пр.;

-контроль, приёмка работы подрядчиков и других контрагентов;

-администрирование подрядчиков и других служб на площадке;

-подготовка презентаций для питчинга идей проектов и отчётных презентаций;

-контроль подготовки релизов мероприятий, а также контроль всех участников ивента со стороны группы компаний;

-подготовка (заполнение и дополнение шаблонов) договоров и закрывающих документов;

-контроль проектной документации: плана проекта, тайминга мероприятия, плана по технике и бытовому обеспечению и прочей документации проекта;

-ведение нескольких проектов одновременно;

-выполнение других задач согласно плану проекта;

-ежедневный отчёт перед руководителем проекта.

Требования

-опыт работы в ивент-агентствах на позиции не ниже head;

-опыт работы на стороне клиента по организации выставок, мероприятий, фестивалей;
-опыт в маркетинге или айти;
-высокие коммуникационные навыки, умение вести переговоры и взаимодействовать с разными типами людей: от подрядчиков до топ-менеджеров;
-системность, умение держать фокус на деталях при создании очень крупных проектов;
-опыт в создании мероприятий федерального масштаба;
уверенный пользователь ПК (MS Office, Maс, в том числе работа в Keynote), офисной техникой;
грамотная письменная и устная речь;
-умение находить общий язык и выстраивать отношения внутри команды;
-опыт работы с документами, их создание;
умение работать с большим объёмом информации;
-знание английского языка — желательно.